Khởi nghiệp là giai đoạn mà mỗi đồng chi phí đều được cân nhắc kỹ lưỡng. Nhưng khi setup văn phòng, đặc biệt là chọn bàn họp, không ít startup lại rơi vào thế khó: nên đầu tư một chiếc bàn họp đẹp, chất lượng hay chỉ cần tiết kiệm, miễn dùng được?

1. Bàn họp – tưởng nhỏ mà không nhỏ

Phòng họp là nơi mọi ý tưởng khởi nguồn, nơi gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng, hay đơn giản là chỗ brainstorming của team. Một chiếc bàn họp tốt không chỉ là nơi để họp, mà còn góp phần thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trước khách hàng và nhân viên. Không ít nhà đầu tư nói rằng, “chỉ cần bước vào phòng họp là biết doanh nghiệp đó làm việc thế nào”.

2. Khi nào nên đầu tư bàn họp xịn

1. Startup đã có định hướng dài hạn và cần xây dựng hình ảnh thương hiệu: Nên chọn bàn họp thiết kế hiện đại, vật liệu bền như gỗ công nghiệp MDF phủ melamine, hoặc chân sắt sơn tĩnh điện.
2. Công ty thường xuyên tiếp khách, đối tác: Một không gian họp sang trọng giúp tăng uy tín và tạo ấn tượng tích cực.
3. Coi trọng văn hoá làm việc: Bàn họp thoải mái giúp các buổi brainstorming hiệu quả hơn.

3. Khi nào nên tiết kiệm

1. Văn phòng tạm thời hoặc thuê ngắn hạn: Chọn bàn họp thanh lý hoặc bàn gấp, dễ tháo lắp để tiết kiệm chi phí.
2. Nhân sự ít, quy mô nhỏ: Một chiếc bàn 6–8 chỗ, thiết kế tối giản, vẫn đủ để team làm việc năng động.
3. Giai đoạn thử nghiệm mô hình: Đầu tư hợp lý để tránh lãng phí khi cần thay đổi setup văn phòng.

4. Giải pháp cân bằng: “Đầu tư thông minh”

Nếu muốn vừa tiết kiệm, vừa có không gian họp đẹp, các startup có thể chọn bàn họp thanh lý – nơi nhiều mẫu bàn cao cấp được thanh lý đến 50% giá so với hàng mới, nhưng vẫn giữ được form dáng, màu sắc và chất lượng gần như mới.